Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir sind Hausbank.
Wir sind ein Team.
Wir sind die Bank in der Region.
Wir gestalten Zukunft.
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Führung und Überwachung der Terminplanung für den Vorstand.
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Postverteilung und -bearbeitung.
- Unterstützung bei der Gremienarbeit, Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollierung der Vertreterversammlung.
- Bewirtung und Betreuung von Gästen.
- Koordination und Organisation von Öffentlichkeits- und Repräsentationsaufgaben.
- Organisation von Geschäftsreisen, Workshops und weiteren Veranstaltungen.
- Vertriebsunterstützende Tätigkeiten zur Förderung der Geschäftsentwicklung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Notar- oder Rechtanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz mit, idealerweise in einer Bank oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Eine ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit zeichnet Sie aus.
- Sie sind zeitlich flexibel und können sich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen.
- Sie kommunizieren klar, treten bestimmt auf und überzeugen dabei stets durch Empathie und Freundlichkeit.
Was wir Ihnen noch bieten, finden Sie hier.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!